Protezione dei dati

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Definizioni

La dichiarazione di protezione dei dati si basa sui termini utilizzati dalla Direttiva europea e dal Regolamento (CE) sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR). La nostra dichiarazione sulla protezione dei dati deve essere di facile lettura e comprensione sia per il pubblico che per i nostri clienti e partner commerciali. Per garantire ciò, desideriamo spiegare in anticipo i termini utilizzati. Nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati utilizziamo, tra gli altri, i seguenti termini

a)

Dati personali

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito “interessato”). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.

b)

Persona interessata

Per soggetto interessato si intende qualsiasi persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali sono trattati dal responsabile del trattamento.

c)

Trattamento

Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite sui dati personali, con o senza l’ausilio di mezzi automatici, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, l’archiviazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

d)

Limite del trattamento

Il limite del trattamento è la segnalazione dei dati personali memorizzati con l’obiettivo di limitarne il trattamento futuro.

e)

Profilazione

La profilazione è qualsiasi tipo di trattamento automatizzato di dati personali che consiste nell’utilizzare tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti relativi al rendimento sul lavoro, alla situazione economica, alla salute, alle preferenze personali, agli interessi, all’affidabilità, al comportamento, all’ubicazione o al cambiamento di ubicazione di tale persona fisica.

f)

Pseudonimizzazione

La pseudonimizzazione è il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un soggetto specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e siano soggette a misure tecniche e organizzative che garantiscano che i dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.

g)

Titolare o responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, l’agenzia o altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Se le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il responsabile del trattamento o i criteri specifici per la sua designazione possono essere previsti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.

h)

Elaboratore dati

Per elaboratore si intende una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o un altro organismo che tratta i dati personali per conto del responsabile del trattamento.

i)

Destinatario

Il destinatario è una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o un altro organismo a cui vengono comunicati i dati personali, che sia o meno un terzo. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere dati personali nel contesto di un compito investigativo specifico ai sensi del diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatarie.

j)

Terzi

Per terzi si intende qualsiasi persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o altro organismo diverso dall’interessato, dal responsabile del trattamento, dall’incaricato del trattamento e dalle persone che, sotto la diretta responsabilità del responsabile del trattamento o dell’incaricato del trattamento, sono autorizzate a trattare i dati personali.

k)

Consenso

Per consenso si intende qualsiasi indicazione libera, specifica e informata della volontà dell’interessato, sotto forma di dichiarazione o altro atto affermativo inequivocabile, con cui l’interessato manifesta il proprio consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Nome e indirizzo del responsabile del trattamento

Zender Holding GmbH
Marco Dei Vecchi
Wersener Landstraße 80
49076 Osnabrück – Germania

Tel: +49 541 – 201 934-0
Fax: +49 541 – 201 934-40

E-mail: info-os@zendergroup.com

Codic Partita IVA: DE301797013
Codice fiscale: 66/200/24894

Responsabile esterno della protezione dei dati:

DSO Datenschutz Osnabrück GmbH
Dipl.-Kfm. Björn Voitel
Mercatorstr. 11
49080 Osnabrück, Germania

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L’interessato ha la possibilità di registrarsi sul sito web del responsabile del trattamento fornendo i propri dati personali. I dati personali trasmessi al titolare del trattamento in questo contesto derivano dalla rispettiva maschera di input utilizzata per la registrazione. I dati personali inseriti dall’interessato sono raccolti e conservati esclusivamente per uso interno del titolare del trattamento e per i propri scopi. Il responsabile del trattamento può disporre il trasferimento dei dati a uno o più incaricati del trattamento, ad esempio un fornitore di servizi di consegna pacchi, che utilizzerà i dati personali esclusivamente per un uso interno imputabile al responsabile del trattamento. Con la registrazione sul sito web del responsabile del trattamento, vengono memorizzati anche l’indirizzo IP assegnato dal provider di servizi Internet (ISP) dell’interessato, la data e l’ora della registrazione. La memorizzazione di questi dati avviene in considerazione del fatto che solo in questo modo è possibile prevenire l’abuso dei nostri servizi e, se necessario, questi dati consentono di chiarire i reati penali commessi. A questo proposito, la memorizzazione di questi dati è necessaria per la protezione del titolare del trattamento. In linea di principio, questi dati non vengono trasmessi a terzi, a meno che non vi sia un obbligo legale di trasmissione o che la trasmissione sia finalizzata a un procedimento penale. La registrazione dell’interessato tramite il conferimento volontario dei dati personali serve al responsabile del trattamento per offrire all’interessato contenuti o servizi che, per la natura della materia, possono essere offerti solo agli utenti registrati. Le persone registrate sono libere di modificare in qualsiasi momento i dati personali forniti al momento della registrazione o di farli cancellare completamente dalla banca dati del titolare del trattamento. Il responsabile del trattamento fornirà a qualsiasi interessato in qualsiasi momento, su richiesta, informazioni su quali dati personali sono memorizzati sull’interessato. Inoltre, il responsabile del trattamento dovrà correggere o cancellare i dati personali su richiesta o indicazione dell’interessato, a condizione che ciò non sia in contrasto con gli obblighi di conservazione previsti dalla legge. L’intero personale del responsabile del trattamento sarà a disposizione dell’interessato come persona di contatto in questo contesto.

Possibilità di contatto tramite il sito web

In base alle disposizioni di legge, il sito web contiene dati che consentono un rapido contatto elettronico con la nostra azienda, nonché una comunicazione diretta con noi, che comprende anche un indirizzo generale della cosiddetta posta elettronica (indirizzo e-mail). Se un interessato contatta il responsabile del trattamento via e-mail o tramite un modulo di contatto, i dati personali trasmessi dall’interessato saranno memorizzati automaticamente. I dati personali trasmessi volontariamente da un interessato al responsabile del trattamento saranno conservati ai fini del trattamento o del contatto con l’interessato. Questi dati personali non saranno divulgati a terzi.

Hosting

I servizi di hosting da noi utilizzati servono a fornire i seguenti servizi: servizi di infrastruttura e piattaforma, capacità di calcolo, spazio di archiviazione e servizi di database, servizi di sicurezza e servizi di manutenzione tecnica, che utilizziamo ai fini della gestione di questa offerta online. A tal fine noi, o il nostro hosting provider, elaboriamo i dati di inventario, i dati di contatto, i dati di contenuto, i dati contrattuali, i dati di utilizzo, i meta-dati e i dati di comunicazione dei clienti, degli interessati e dei visitatori di questa offerta online sulla base dei nostri interessi legittimi per una fornitura efficiente e sicura di questa offerta online ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 lett. f DSGVO in combinato disposto con l’art. 28 DSGVO (stipula di un contratto). Art. 28 DSGVO (conclusione del contratto di elaborazione dell’ordine).

Cancellazione e blocco di routine dei dati personali

Il responsabile del trattamento tratterà e memorizzerà i dati personali dell’interessato solo per il periodo necessario a raggiungere lo scopo della memorizzazione o laddove previsto dalla direttiva e dal regolamento europei o da altri legislatori in leggi o regolamenti a cui il responsabile del trattamento è soggetto. Se lo scopo della conservazione cessa di essere valido o se scade un periodo di conservazione prescritto dalla direttiva europea e dal regolamento CE o da un altro legislatore competente, i dati personali saranno bloccati o cancellati di routine in conformità alle disposizioni di legge.

Diritti dell‘interessato

a)

Diritto alla conferma

Ogni interessato ha il diritto, riconosciuto dalla Direttiva europea e dal Regolamento, di ottenere dal responsabile del trattamento la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Se l’interessato desidera esercitare questo diritto di conferma, può rivolgersi in qualsiasi momento a qualsiasi dipendente del responsabile del trattamento.

b)

Diritto all‘informazione

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, concesso dalla Direttiva e dal Regolamento europeo, di ottenere dal responsabile del trattamento, in qualsiasi momento e gratuitamente, informazioni sui dati personali memorizzati che la riguardano e una copia di tali informazioni. Inoltre, l’Organismo Europeo di Direttiva e Regolamentazione ha concesso alla persona interessata l’accesso alle seguenti informazioni:

le finalità del trattamento
le categorie di dati personali
che vengono elaborati
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare nel caso di destinatari in paesi terzi o organizzazioni internazionali
se possibile, la durata prevista per la conservazione dei dati personali o, se ciò non è possibile, i criteri per determinare tale durata
l’esistenza del diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, o la limitazione del trattamento da parte del responsabile del trattamento, o il diritto di opporsi a tale trattamento
l’esistenza di un diritto di ricorso a un’autorità di controllo
se i dati personali non vengono raccolti presso l’interessato: Qualsiasi informazione disponibile sull’origine dei dati
L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR e, almeno in questi casi, informazioni significative sulla logica coinvolta e sulla portata e gli effetti previsti di tale trattamento per l’interessato.

Inoltre, l’interessato ha il diritto di essere informato se i dati personali sono stati trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale. In tal caso, l’interessato ha anche il diritto di ottenere informazioni sulle garanzie appropriate in relazione al trasferimento.

Se l’interessato desidera esercitare questo diritto di accesso, può contattare in qualsiasi momento un dipendente del responsabile del trattamento.

c)

Diritto di rettifica

Qualsiasi persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, previsto dalla Direttiva europea e dal Regolamento, di ottenere la rettifica senza indugio dei dati personali inesatti che la riguardano. Inoltre, l’interessato ha il diritto di chiedere il completamento di dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione integrativa, tenendo conto delle finalità del trattamento. Se l’interessato desidera esercitare il diritto di rettifica, può rivolgersi in qualsiasi momento a qualsiasi dipendente del responsabile del trattamento.

d)

Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

Chiunque sia interessato dal trattamento dei dati personali ha il diritto, garantito dalla Direttiva Europea e dal Regolamento, di ottenere dal responsabile del trattamento la cancellazione senza indugio dei dati personali che lo riguardano, qualora si applichi uno dei seguenti motivi e nella misura in cui il trattamento non sia più necessario:

I dati personali sono stati raccolti o altrimenti trattati per tali finalità per le quali non sono più necessari.
L’interessato revoca il consenso su cui si basava il trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) DS-GVO o dell’art. 9, par. 2, lett. a) DS-GVO e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento.
L’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del GDPR e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento, oppure l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2, del GDPR.
I dati personali sono stati trattati illegalmente.
La cancellazione dei dati personali è necessaria per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o degli Stati membri a cui è soggetto il responsabile del trattamento.
I dati personali sono stati raccolti in relazione ai servizi della società dell’informazione offerti ai sensi dell’articolo 8, paragrafo 1, del GDPR.

Se si applica uno dei motivi sopra citati e l’interessato desidera ottenere la cancellazione dei dati personali memorizzati, può rivolgersi in qualsiasi momento a qualsiasi dipendente del responsabile del trattamento. Il dipendente provvederà a soddisfare immediatamente la richiesta di cancellazione.

Se i dati personali sono stati resi pubblici e la nostra azienda, in qualità di responsabile del trattamento, è obbligata a cancellare i dati personali ai sensi dell’articolo 17 (1) del Regolamento sulla protezione dei dati, metteremo in atto misure ragionevoli, anche tecniche, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, per informare gli altri responsabili del trattamento che trattano i dati personali pubblicati, che l’interessato ha richiesto a tali altri responsabili del trattamento la cancellazione di tutti i collegamenti ai dati personali o di copie o repliche dei dati personali, a meno che il trattamento non sia necessario. Il dipendente provvederà a organizzare quanto necessario nei singoli casi.

e)

Diritto al limite del trattamento

Qualsiasi persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, concesso dalla Direttiva europea e dal Regolamento, di ottenere dal responsabile del trattamento la limitazione del trattamento qualora sia soddisfatta una delle seguenti condizioni:

L’esattezza dei dati personali è contestata dall’interessato per un periodo che consente al responsabile del trattamento di verificare l’esattezza dei dati personali.
Il trattamento è illegale, l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece la limitazione dell’uso dei dati personali.
Il responsabile del trattamento non ha più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma l’interessato ne ha bisogno per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di diritti legali.
L’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del GDPR e non è ancora chiaro se i motivi legittimi del responsabile del trattamento prevalgano su quelli dell’interessato.

Se una delle suddette condizioni è soddisfatta e un interessato desidera richiedere la restrizione dei dati personali memorizzati, può, in qualsiasi momento, contattare qualsiasi dipendente del responsabile del trattamento. Il dipendente provvederà alla limitazione del trattamento.

f)

Diritto alla portabilità dei dati

Qualsiasi persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, garantito dalla Direttiva europea e dal Regolamento, di ricevere i dati personali che la riguardano, forniti dall’interessato a un responsabile del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. L’interessato ha inoltre il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento a cui sono stati forniti i dati personali, a condizione che il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR e che il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, a meno che il trattamento non sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento. Inoltre, nell’esercizio del diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20, paragrafo 1, del GDPR, l’interessato ha il diritto di ottenere il trasferimento diretto dei dati personali da un titolare del trattamento a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile e a condizione che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà di altre persone. Per far valere il diritto alla portabilità dei dati, la persona interessata può contattarci in qualsiasi momento.

g)

Diritto di opposizione

Chiunque sia interessato dal trattamento dei dati personali ha il diritto concesso dalla Direttiva e dal Regolamento europeo di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. Ciò vale anche per la profilazione basata su queste disposizioni. Non tratteremo più i dati personali in caso di obiezione, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà dell’interessato, o per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. Se trattiamo i dati personali a scopo di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali elaborati per tale marketing. Ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui è collegata a tale marketing diretto. Se l’interessato si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, non tratteremo più i dati personali per tali finalità. Inoltre, l’interessato ha il diritto di opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di ricerca scientifica o storica, o a fini statistici ai sensi dell’articolo 89, paragrafo 1, del regolamento sulla protezione dei dati, a meno che tale trattamento non sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico. Per esercitare il diritto di opposizione, l’interessato può contattare direttamente qualsiasi dipendente. L’interessato è inoltre libero di esercitare il proprio diritto di opposizione nell’ambito dell’utilizzo dei servizi della società dell’informazione, in deroga alla direttiva 2002/58/CE, mediante procedure automatizzate che prevedono l’uso di specifiche tecniche.

h)

Decisioni automatizzate in casi individuali, compresa la profilazione

Chiunque sia interessato dal trattamento dei dati personali ha il diritto, garantito dalla Direttiva europea e dal Regolamento, di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che lo riguardi in modo analogo e significativo, a condizione che la decisione (1) non sia necessaria per la stipula o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il responsabile del trattamento, o (2) sia autorizzata dal diritto dell’Unione o degli Stati membri cui è soggetto il responsabile del trattamento e che tale diritto preveda misure appropriate per salvaguardare i diritti e le libertà dell’interessato e i suoi legittimi interessi, o (3) sia presa con il consenso esplicito dell’interessato. Se la decisione (1) è necessaria per la stipula o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il responsabile del trattamento, oppure (2) è presa con il consenso esplicito dell’interessato, attueremo misure adeguate per salvaguardare i diritti e le libertà dell’interessato e i suoi legittimi interessi, che comprendono almeno il diritto di ottenere il coinvolgimento dell’interessato da parte del responsabile del trattamento, di esprimere il proprio punto di vista e di contestare la decisione. Se l’interessato desidera esercitare i diritti relativi alle decisioni automatizzate, può rivolgersi in qualsiasi momento a qualsiasi dipendente del responsabile del trattamento.

i)

Diritto di revoca al consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati personali

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto concesso dalla Direttiva e dal Regolamento europeo di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Se l’interessato desidera esercitare il diritto di revoca del consenso, può, in qualsiasi momento, contattare qualsiasi dipendente del responsabile del trattamento.

Base giuridica del trattamento

L’articolo 6 del DS-GVO funge da base giuridica per la nostra azienda per le operazioni di trattamento in cui otteniamo il consenso per uno scopo di trattamento specifico. Se il trattamento dei dati personali è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, come nel caso, ad esempio, di trattamenti necessari per la consegna di merci o la fornitura di un altro servizio o corrispettivo, il trattamento si basa sull’art. 6 Ilit. b DS-GVO. Lo stesso vale per le operazioni di trattamento necessarie all’attuazione di misure precontrattuali, ad esempio nel caso di richieste di informazioni sui nostri prodotti o servizi. Se la nostra azienda è soggetta a un obbligo legale per cui il trattamento dei dati personali diventa necessario, come ad esempio per l’adempimento di obblighi fiscali, il trattamento si basa sull’art. 6 Ilit. c DS-GVO. In rari casi, il trattamento dei dati personali potrebbe rendersi necessario per proteggere gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica. Ciò avverrebbe, ad esempio, se un visitatore dovesse subire un infortunio nei nostri locali e di conseguenza il suo nome, la sua età, i dati della sua assicurazione sanitaria o altre informazioni vitali dovessero essere trasmessi a un medico, a un ospedale o a un’altra struttura, o a terzi. In tal caso il trattamento si baserebbe sull’art. 6 d DS-GVO. Infine, le operazioni di trattamento potrebbero basarsi sull’art. 6 Ilit. f DS-GVO. I trattamenti che non rientrano in nessuna delle basi giuridiche summenzionate si basano su questa base giuridica se il trattamento è necessario per tutelare un interesse legittimo della nostra azienda o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. Tali operazioni di trattamento ci sono consentite in particolare perché sono state specificamente menzionate dal legislatore europeo. A questo proposito, ha ritenuto che si possa presumere un interesse legittimo se l’interessato è un cliente del responsabile del trattamento (considerando 47, frase 2 del GDPR).

Interessi legittimi al trattamento perseguito dal rsponsabile del trattamento o da una terza parte

Nel caso in cui il trattamento dei dati personali si basi sull’articolo 6 Ilit. f DS-GVO, il nostro interesse legittimo è la conduzione della nostra attività a vantaggio del benessere di tutti i nostri dipendenti e dei nostri azionisti.

Durata della conservazione die dati personali

Il criterio per la durata della conservazione dei dati personali è il rispettivo periodo di conservazione previsto dalla legge. Dopo la scadenza del periodo, i dati corrispondenti vengono cancellati di routine se non sono più necessari per l’adempimento o l’avvio del contratto.

Regolamenti legali o contrattuali per la fornitura di dati personali;
Necessità di stipulare il contratto;
Obbligo dell'interessato di fornire i dati personali;
Possibili conseguenze della mancata comunicazione dei dati

Desideriamo informarvi che il conferimento dei dati personali è talvolta richiesto dalla legge (ad es. norme fiscali) o può anche derivare da norme contrattuali (ad es. informazioni sul partner contrattuale). A volte, per la conclusione di un contratto, può essere necessario che una persona interessata ci fornisca dei dati personali che devono essere successivamente trattati da noi. Ad esempio, l’interessato è obbligato a fornirci i dati personali se la nostra azienda conclude un contratto con lui o lei. Il mancato conferimento dei dati personali comporterebbe l’impossibilità di concludere il contratto con l’interessato. Prima di fornire i dati personali, l’interessato deve contattare uno dei nostri dipendenti. Il nostro collaboratore informerà l’interessato, caso per caso, se la fornitura dei dati personali è richiesta dalla legge o dal contratto o se è necessaria per la conclusione del contratto, se esiste un obbligo di fornire i dati personali e quali sarebbero le conseguenze della mancata fornitura dei dati personali.

Esistena di un processo decisionale automatizzato

In quanto azienda responsabile, non utilizziamo il processo decisionale automatico o la profilazione.

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